Koordynator W Agencji Pracy
Opis oferty pracy
O nas:
Założona w 2006 roku, EU-People jest renomowaną agencją zatrudnienia specjalizującą się w rekrutacji na stanowiska stałe i tymczasowe na terenie Unii Europejskiej. Naszym celem jest dopasowanie najlepszych talentów do wyjątkowych możliwości zawodowych, dzięki czemu zarówno nasi klienci, jak i kandydaci mogą osiągać swoje cele. Nasze bogate doświadczenie i zaangażowanie w dążenie do doskonałości uczyniły nas zaufanym partnerem w branży rekrutacyjnej.
Opis stanowiska:
Rola ta obejmuje zarządzanie obiektami i flotą pojazdów, wprowadzanie nowych pracowników, wsparcie w rekrutacji oraz interakcjach z klientami, a także wykonywanie zadań administracyjnych. Koordynator Agencji będzie ściśle współpracować z Menedżerem Operacyjnym oraz innymi członkami zespołu.
Kluczowe obowiązki:
Zarządzanie budynkami:
- Przeprowadzanie regularnych inspekcji budynków i sprzętu w celu identyfikacji i rozwiązania potrzeb związanych z utrzymaniem.
- Wsparcie w planowaniu i realizacji projektów związanych renowacją obiektów.
- Utrzymywanie inwentarza zapasów, narzędzi i sprzętu.
- Planowanie zakwaterowania dla nowych pracowników.
Zarządzanie flotą pojazdów:
- Nadzór nad utrzymaniem i eksploatacją floty pojazdów firmy.
- Zapewnienie regularnego serwisowania pojazdów i spełniania przez nie standardów bezpieczeństwa.
- Zarządzanie dokumentacją i zgodnością związanymi z pojazdami.
Onboarding i wsparcie w rekrutacji:
- Koordynowanie procesu wprowadzania nowych pracowników.
- Zapewnienie nowym pracownikom odpowiedniej orientacji dotyczącej obiektów i polityki firmy.
- Przeprowadzanie podstawowego szkolenia z procedur związanych z obiektami lub pracą.
- Wsparcie w rekrutacji nowych pracowników poprzez identyfikację potencjalnych kandydatów, przeprowadzanie wstępnych rozmów kwalifikacyjnych oraz koordynację procesu rekrutacji.
- Wsparcie w pierwszych interakcjach z klientami, zapewnianie wsparcia i budowanie pozytywnych i profesjonalnych relacji.
Obowiązki administracyjne:
- Wykonywanie ogólnych zadań biurowych, takich jak odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile i zarządzanie obiegiem dokumentów.
- Prowadzenie dokładnej dokumentacji działań związanych z utrzymaniem, inspekcjami i nowymi pracownikami.
- Przygotowywanie raportów dotyczących funkcjonowania obiektów i pracowników.
- Wspieranie w opracowywaniu i wdrażaniu polityk i procedur związanych z obiektami i pracownikami.
Kwalifikacje:
- Aktywne prawo jazdy kategorii B i umiejętność prowadzenia różnych typów pojazdów (samochody osobowe, busy).
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego, minimum na poziomie B1.
- Umiejętność pracy pod presją i zarządzania wieloma zadaniami z podobnymi terminami.
- Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów i dbałość o szczegóły.
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Efektywne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność pracy samodzielnie i w zespole.
Co oferujemy:
- Konkurencyjne wynagrodzenie €2700 – €3000 brutto z możliwością negocjacji.
- Atrakcyjny i konkurencyjny system premiowy oparty na wynikach.
- Bezpłatne zakwaterowanie przez pierwsze cztery tygodnie pracy.
- Samochód służbowy oraz wszelki niezbędny sprzęt do pracy (komputer/telefon).
- Bezpłatny transfer lotniczy do Holandii.
- Pełny cykl szkoleń w miejscu pracy.
- Możliwości rozwoju zawodowego i doskonalenia umiejętności.
- Wspierające i współpracujące środowisko pracy.
- Dostęp do programów szkoleniowych i rozwojowych.
8958847
Wyślij zgłoszenie
